Algemene voorwaarden verhuur

Optie en Reservering

De huurder kan een optie op een zaal nemen. Deze optie is standaard 2 weken geldig, tenzij anders afgesproken.
Meldt zich binnen deze periode een andere geïnteresseerde, dan krijgt de huurder 2 dagen om de optie te bevestigen of te laten vervallen.
Na afloop van de optieperiode mag Het Ketelhuis de zaal zonder overleg aan een andere partij verhuren.
Het Ketelhuis kan een voorschot van 25% van de huurprijs vragen.

Alle kosten die voortvloeien uit de activiteit van de huurder (zoals auteurs- en filmrechten) zijn voor rekening van de huurder.
Indien security, EHBO of toilet- en garderobebeheer nodig zijn, informeert Het Ketelhuis de huurder minimaal twee weken vooraf. Deze kosten worden doorbelast.
Voor exclusief gebruik van Het Ketelhuis zonder horeca geldt een toeslag van 20%, met uitzondering van persvoorstellingen.
Bij een uitloop van het zaalprogramma van meer dan 30 minuten wordt 10% van het totaalbedrag extra in rekening gebracht.
Bij annulering (geheel of gedeeltelijk) gelden de volgende annuleringskosten:
- 2 weken of langer vooraf: 50% van het totaalbedrag
- 1 week of korter vooraf: 100% van het totaalbedrag
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

De huurder is verplicht Het Ketelhuis tijdig te informeren over de aard, omvang en inhoud van de activiteit.
Het Ketelhuis behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren indien de activiteit, naar oordeel van de directie, niet passend is – ook als de datum al is vastgelegd.

De huurder zorgt ervoor dat de gehuurde ruimtes schoon en netjes worden achtergelaten.
Alle afval en meegebrachte (promotie)materialen moeten op de dag van de activiteit worden meegenomen.
Indien ruimtes niet netjes worden achtergelaten, kunnen schoonmaakkosten in rekening worden gebracht.

Schade aan het gebouw of de inventaris, veroorzaakt door of namens de huurder, wordt door Het Ketelhuis bij de huurder verhaald.
Het Ketelhuis en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder.
Het Ketelhuis bepaalt of het afsluiten van aanvullende verzekeringen (zoals aansprakelijkheids- of evenementenverzekering) verplicht is.

Catering door een externe partij is alleen mogelijk in overleg en bij hoge uitzondering.

In geval van overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, oorlogen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de controle van Het Ketelhuis, is Het Ketelhuis niet aansprakelijk voor het niet nakomen van de huurovereenkomst.
Het Ketelhuis zal de huurder zo snel mogelijk informeren en zich inspannen om een alternatieve oplossing te vinden.

Externe partijen mogen hun evenement of activiteit niet publiceren of promoten zonder expliciete voorafgaande toestemming van Het Ketelhuis.
Dit geldt ook voor het gebruik van de naam en het logo in alle vormen van communicatie, zoals posters, flyers en online uitingen.

Het maken van foto’s en video’s tijdens de activiteit is toegestaan, mits dit geen overlast veroorzaakt.
Het Ketelhuis mag dit beeldmateriaal gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij de huurder hier uitdrukkelijk bezwaar tegen maakt.
Medewerkers van Het Ketelhuis mogen niet zonder hun toestemming gefotografeerd of gefilmd worden.

Het aanbrengen van stickers, plakband of andere plakmaterialen op ramen, muren of op deuren zijn niet toestaan.
Losse aankleding zoals roll-up banners, een fotowand en posters in ons clicksysteem is wel toegestaan.
Het interieur mag niet worden aangepast. Verplaatsen van meubilair gebeurt uitsluitend door Het Ketelhuis-personeel en in overleg.
Vanwege beperkte opslagruimte en aansprakelijkheid neemt Het Ketelhuis geen materialen in bewaring. Alle materialen (inclusief promotiemateriaal) dienen op de dag van het evenement weer te worden meegenomen.

Het Ketelhuis verwerkt alle persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor doeleinden die verband houden met de huurovereenkomst.

De huurder dient zich te houden aan de huisregels zoals vermeld op de website van Het Ketelhuis.
Deze regels zijn bedoeld om een veilige en prettige omgeving te waarborgen.
De huurder is verantwoordelijk voor het op de hoogte zijn van de geldende huisregels en deze na te leven tijdens de huurperiode.
Het Ketelhuis behoudt zich het recht voor om de huisregels te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden tijdig op de website van Het Ketelhuis gepubliceerd.

Bijlagen en aanvullende informatie zijn beschikbaar op de website van Het Ketelhuis.